Cách đưa chi phí đóng gói vào giá bán

Trả lời nhanh: Chi phí đóng gói nhỏ nhưng lặp lại trên từng đơn. Nếu không đưa vào giá bán, shop rất dễ thấy doanh thu ổn nhưng lãi thực bị mòn từng ngày.

Lưu ý dữ liệu: Công cụ giúp ước tính và so sánh kịch bản, không phải công cụ cam kết payout chính xác. Trước khi đổi giá hoặc chạy deal, hãy kiểm lại nguồn, ngày hiệu lực và trạng thái dữ liệu.

Khi đóng gói bị bỏ sót khỏi giá bán

Nhiều shop tính giá vốn là giá mua sản phẩm, còn hộp, túi, tem, băng keo, giấy chống sốc và thời gian xử lý thì để ngoài. Vấn đề là những khoản đó đi theo từng đơn, càng bán nhiều càng phát sinh nhiều.

Đóng gói thường chỉ vài nghìn đồng nên dễ bị bỏ qua. Nhưng với sản phẩm giá rẻ hoặc đơn bán số lượng lớn, khoản này có thể quyết định lời hay lỗ.

Những khoản đóng gói không nên xem là lặt vặt

Hãy cộng túi, hộp, băng keo, tem, nhân công đóng gói và phần đóng gói phát sinh cho hàng dễ vỡ.

• hộp, túi, tem, băng keo, giấy chống sốc;
• thời gian đóng gói nếu shop có nhân sự xử lý;
• hộp, túi, tem, băng keo và vật tư chống sốc;
• hao hụt vật tư trong quá trình đóng gói;
• công kiểm hàng, in đơn và xử lý;
• mức riêng cho hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh;
• số đơn dùng để tính chi phí bình quân;
• thời điểm cần cập nhật khi giá vật tư đổi.

Nếu khoản nào chưa chắc, hãy ghi nó thành giả định thận trọng. Với chủ đề chi phí đóng gói, bỏ sót một biến nhỏ cũng có thể làm kết luận giá bán lệch đáng kể.

Cộng đóng gói vào giá vốn thật của đơn

Tách chi phí đóng gói thành hai nhóm:

• chi phí đi theo từng đơn: hộp, túi, tem, băng keo, giấy chống sốc;
• chi phí xử lý: nhân sự, thời gian, in đơn, kiểm hàng.

Với shop nhỏ, có thể bắt đầu bằng chi phí trung bình cho mỗi đơn:

Chi phí đóng gói/đơn
= tổng vật tư đã dùng + phần hao hụt + công xử lý phân bổ
  / số đơn tương ứng

Khi sản phẩm có kích thước khác nhau, nên chia thành nhóm: hàng nhẹ, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh. Không để nhóm đơn giản gánh chi phí của nhóm đóng gói phức tạp.

Với chủ đề chi phí đóng gói, phần khó thường không nằm ở công thức mà ở việc nhập đúng phạm vi chi phí. Xem thêm phương pháp tính để hiểu cách tách giá vốn, thực nhận, lợi nhuận và các khoản khấu trừ; nếu có dùng dữ liệu phí sàn, hãy kiểm tra trạng thái dữ liệu trước khi ra quyết định lớn.

Ví dụ giả định: vài nghìn mỗi đơn thành khoản lớn

Ví dụ giả định.

Một đơn dùng hộp 4.000đ, túi 1.500đ, giấy chống sốc 2.000đ, tem và băng keo 1.000đ. Tổng đóng gói là 8.500đ. Nếu shop bán 1.000 đơn mỗi tháng, khoản này là 8.500.000đ.

Nếu không đưa vào giá bán, báo cáo theo từng đơn có thể nhìn còn lãi, nhưng tiền thật cuối tháng sẽ thiếu đúng phần bị bỏ sót này.

Checklist tính đúng chi phí đóng gói

• Đã có mức đóng gói trung bình theo từng nhóm sản phẩm chưa?
• Hàng dễ vỡ hoặc cồng kềnh có mức riêng chưa?
• Chi phí xử lý đơn có bị bỏ quên không?
• Có thể chuẩn hóa vật tư để giảm chi phí không?
• Giá bán hiện tại còn lãi sau khi cộng đóng gói không?

Đưa đóng gói vào phép tính giá bán

Dùng tính giá bán mục tiêu để cộng đóng gói vào giá cần bán và tính lợi nhuận thật mỗi đơn để kiểm tra sau khuyến mãi.

Một quy trình gọn cho bài này:

1. liệt kê vật tư đóng gói chính;
2. ước tính chi phí trung bình mỗi đơn;
3. cộng vào giá vốn thật;
4. xem sản phẩm giá rẻ còn đủ biên không;
5. cập nhật lại khi đổi quy cách đóng gói;

Ghi lại dữ liệu đầu vào, ngày tính và kịch bản đã dùng để lần sau có thể so đúng cùng một cơ sở.

Lỗi khi tính đóng gói bằng cảm giác

• Chỉ tính vật tư, bỏ công xử lý và hao hụt.
• Dùng một mức chung cho hàng thường và hàng dễ vỡ.
• Không cập nhật khi đổi quy cách hoặc giá vật tư.
• Cộng đóng gói hai lần vào giá vốn và chi phí khác.
• Xem vài nghìn đồng là không đáng kể khi bán số lượng lớn.

Khi nào nên tăng giá vì đóng gói

Chi phí đóng gói nên được đưa vào giá bán mặc định. Nếu sản phẩm không chịu nổi khoản này, sản phẩm đó có thể cần bán theo combo, tăng số lượng tối thiểu hoặc đổi quy cách.

Hành động sau khi có kết quả

• Chuẩn hóa chi phí đóng gói theo nhóm sản phẩm.
• Cập nhật giá bán hoặc quy cách khi khoản này làm lãi xuống dưới ngưỡng tối thiểu.

Bài liên quan về giá vốn thật

• Cách tính giá bán khi tặng quà kèm đơn
• Cách tính giá bán cho sản phẩm giá rẻ
• Phương pháp tính
• Trạng thái dữ liệu