Nhập hàng về bán online cần tính những chi phí nào

Trả lời nhanh: Trước khi nhập hàng, đừng chỉ hỏi “lấy được giá bao nhiêu”. Hãy tính đủ giá vốn về kho, chi phí đóng gói, khoản trừ khi bán, marketing, hoàn hàng và vốn bị giữ trong tồn kho. Nếu chưa biết giá bán có đủ dư địa hay không, nên kiểm tra bằng máy tính giá bán hoặc lợi nhuận trước khi đặt lô lớn.

Lưu ý dữ liệu: Bài này dùng ví dụ nhập hàng để minh họa cách tính giá vốn thật. Các khoản phí sàn, vận chuyển hoặc khuyến mãi khi áp dụng cho shop thật cần đối chiếu theo nguồn và thời điểm bạn đang bán.

Trước khi nhập hàng, cần nhìn đủ giá vốn thật

Bạn thấy một sản phẩm đang bán tốt, nhà cung cấp báo giá nhập khá mềm, đối thủ trên sàn cũng có nhiều đơn. Vấn đề là giá nhập chỉ là một phần nhỏ của quyết định. Hàng về rồi mới phát hiện mỗi đơn còn thêm túi hộp, tem nhãn, chiết khấu, voucher, quảng cáo và hàng hoàn thì rất khó sửa, nhất là khi bạn đã nhập nhiều màu, nhiều size hoặc nhiều mẫu.

Trước khi nhập, hãy tách chi phí tạo ra một sản phẩm sẵn sàng bán khỏi chi phí phát sinh khi có đơn. Cách tách này giúp biết giá vốn về kho và biết phần nào chỉ xuất hiện khi bán trên một kênh cụ thể.

Các khoản chi phí cần tính trước khi xuống tiền

• Giá nhập thực tế: giá sản phẩm, chiết khấu theo số lượng, lỗi hàng dự kiến và hàng phải đổi trả với nhà cung cấp.
• Chi phí đưa hàng về kho: vận chuyển nội địa, bốc xếp, kiểm hàng, hao hụt, phí chuyển khoản hoặc phí thanh toán nếu có.
• Chi phí chuẩn bị bán: chụp ảnh, mẫu thử, đóng gói, tem nhãn, quà kèm, khấu hao dụng cụ đóng hàng.
• Chi phí khi phát sinh đơn: khoản trừ nền tảng, voucher shop tự chịu, hỗ trợ vận chuyển, quảng cáo, KOC hoặc affiliate.
• Chi phí rủi ro: hoàn hàng, giao thất bại, hàng móp/hỏng, tồn kho lâu, giảm giá xả hàng.

Sai lầm là chia toàn bộ chi phí mẫu, chụp ảnh hoặc dụng cụ vào số lượng nhập đầu tiên mà không xem thời gian sử dụng. Ngược lại, bỏ hẳn các khoản này cũng làm lợi nhuận cao ảo. Cần một nguyên tắc phân bổ nhất quán.

Cách tính nhanh để biết có nên nhập không

Lớp một là giá vốn về kho:

Giá vốn đầy đủ trên một đơn vị bán được = tổng tiền hàng + vận chuyển về kho + kiểm hàng + tem nhãn + hao hụt dự kiến + chi phí chuẩn bị phân bổ, chia cho số đơn vị dự kiến bán được

Mẫu lỗi hoặc hao hụt làm mẫu số giảm; không nên chia trên toàn bộ số lượng mua nếu một phần không thể bán.

Lớp hai là lợi nhuận khi bán:

Lợi nhuận đơn = giá khách trả − giá vốn đầy đủ − đóng gói − khoản trừ theo kênh − voucher − marketing − dự phòng hoàn hàng

Chi phí dùng cho nhiều lô như máy in, dụng cụ hoặc nội dung có thể phân bổ theo thời gian hoặc số đơn kỳ vọng rồi điều chỉnh bằng số thực tế.

Ví dụ nhập hàng không chỉ là giá trên hóa đơn

Ví dụ dưới đây chỉ để minh họa cách tính, không phải biểu phí hoặc cam kết kết quả cho mọi shop.

Bạn dự kiến nhập một món có giá mua 70.000đ. Sau khi cộng vận chuyển về kho, bao bì, tem nhãn và hao hụt, giá vốn đầy đủ thành 78.000đ. Giá bán dự kiến là 149.000đ. Nếu bạn tự ước tính tổng khoản trừ khi bán, voucher và marketing là 35.000đ, lợi nhuận minh họa còn 36.000đ. Đây chưa phải kết luận cuối, nhưng giúp bạn biết còn dư địa để giảm giá hoặc chạy ads hay không.

Mức 78.000đ cần được tính trên số sản phẩm bán được, không chỉ số sản phẩm mua. Nếu 2% hàng lỗi hoặc dùng làm mẫu, giá vốn trên sản phẩm bán được sẽ cao hơn.

Checklist trước khi nhập hàng

• Tính giá vốn đầy đủ, không chỉ giá nhà cung cấp báo.
• Xác định giá bán thực tế sau khuyến mãi, không chỉ giá niêm yết.
• Tạo ít nhất ba kịch bản: bán thường, có voucher, có quảng cáo.
• Kiểm tra điểm hòa vốn và mức giảm tối đa trước khi nhập lô lớn.
• Nếu lợi nhuận chỉ đẹp khi không có hoàn hàng, không nên nhập sâu.

Tạo kịch bản nhập ít, nhập theo MOQ và nhập lô lớn. So giá vốn, số tiền bị giữ, chi phí xả và phần vốn còn lại cho quảng cáo hoặc nhập tiếp.

Kiểm tra giá nhập bằng công cụ nào

Dùng máy tính lời/lỗ bán hàng để kiểm tra lợi nhuận theo kênh và giá hòa vốn để tìm ngưỡng giá. Với phí nền tảng chưa đủ dữ liệu, tự nhập và ghi nguồn/ngày đối chiếu.

Công cụ không thay thế bảng giá vốn hoặc quản lý kho. Hãy lưu cách phân bổ để những lần tính sau nhất quán.

Hành động sau khi có kết quả

1. Tính tổng chi phí đưa hàng về trạng thái sẵn sàng bán.
2. Ước tính số đơn vị thực sự bán được.
3. Phân bổ chi phí dùng chung bằng một nguyên tắc rõ.
4. Thử lợi nhuận ở giá bán dự kiến.
5. Không đặt lô lớn nếu chỉ kịch bản tốt nhất còn lãi.

Đọc thêm cách tính chi phí đóng gói vào giá bán và giá bán khi mua sỉ nhiều mức.

Không biến bảng tính nhập hàng thành cam kết lợi nhuận

Các khoản chi phí phụ thuộc cách nhập và vận hành của shop. Ví dụ không bao gồm mọi loại thuế, thủ tục hoặc chi phí pháp lý; chỉ đưa khoản thực sự phát sinh và có bằng chứng vào phép tính.