Cách tính chi phí đóng gói vào giá bán

Trả lời nhanh: Chi phí đóng gói nên được tính vào giá bán hoặc lợi nhuận mỗi đơn, nhất là với sản phẩm giá thấp, dễ vỡ, cần hộp đẹp hoặc nhiều phụ kiện. Đừng xem bao bì là chi phí chung nếu nó thay đổi theo từng đơn.

Lưu ý dữ liệu: Bài này dùng ví dụ đóng gói để minh họa giá vốn mở rộng. Chi phí vật tư thực tế nên lấy từ đơn mua bao bì và cách đóng gói của shop.

Đóng gói phải nằm trong giá bán, dù mỗi đơn chỉ vài nghìn

Một shop có thể dùng túi nilon 1.000đ cho sản phẩm nhỏ, nhưng cần hộp carton, xốp, băng keo và tem nhãn cho sản phẩm dễ vỡ. Nếu mỗi đơn tăng thêm vài nghìn đến vài chục nghìn mà không đưa vào giá, lợi nhuận thực sẽ lệch khỏi tính toán ban đầu.

Đóng gói nên được theo dõi ở mức đơn hàng và mức sản phẩm. Vật tư dùng chung cho cả đơn không nên nhân lên cho từng món; vật tư phát sinh theo số lượng hoặc loại hàng lại cần cộng riêng. Tách đúng giúp combo không bị tính dư và đơn một món không bị tính thiếu.

Chi phí đóng gói gồm những gì

• Vật tư trực tiếp: hộp, túi, xốp, giấy chèn, băng keo, tem nhãn, túi cảm ơn.
• Vật tư theo ngành: hộp chống móp cho mỹ phẩm, túi chống nước cho thời trang, chống sốc cho đồ dễ vỡ.
• Công đóng gói nếu mất nhiều thời gian hoặc cần nhân sự riêng.
• Hao hụt vật tư, đóng sai, đóng lại hoặc hàng bị khách hoàn về.
• Chênh lệch chi phí giữa đơn một món, combo và đơn quà tặng.

Sai lầm thường gặp là chỉ lấy giá túi hoặc hộp, bỏ qua chống sốc, tem, băng keo, hao hụt và công đóng. Ngược lại, phân bổ toàn bộ chi phí kho hoặc dụng cụ vào vài đơn đầu cũng làm giá thành bị đội lên không hợp lý.

Nên phân bổ theo sản phẩm hay theo đơn?

Có thể chia thành ba nhóm:

Chi phí đóng gói mỗi đơn = vật tư cố định theo đơn + vật tư theo từng sản phẩm + công đóng hàng phân bổ

Ví dụ, túi giao hàng và phiếu in có thể tính một lần cho cả đơn; hộp riêng hoặc lớp chống sốc có thể tăng theo từng món. Công đóng hàng có thể lấy tổng chi phí nhân sự đóng gói trong kỳ chia cho số đơn xử lý, hoặc dùng thời gian chuẩn cho từng nhóm hàng.

Nếu mua vật tư theo lô, hãy dùng chi phí bình quân thực tế sau hao hụt. Với sản phẩm dễ vỡ, nên so phần tiết kiệm bao bì với chi phí hỏng và hoàn tăng thêm, không chỉ nhìn vài nghìn đồng giảm được.

Ví dụ đóng gói nhỏ nhưng làm đổi giá hòa vốn

Ví dụ dưới đây chỉ để minh họa cách tính, không phải biểu phí hoặc cam kết kết quả cho mọi shop.

Ví dụ minh họa: một sản phẩm bán 129.000đ, giá vốn 65.000đ. Shop dùng hộp 4.000đ, chống sốc 2.000đ, tem/túi 1.000đ và công đóng hàng quy đổi 3.000đ. Chi phí đóng gói đầy đủ là 10.000đ. Nếu trước đó bạn chỉ tính 3.000đ, lợi nhuận đang bị cao hơn 7.000đ trên mỗi đơn.

Sau khi xác định đủ 10.000đ, hãy kiểm tra đơn nhiều sản phẩm: khoản nào chỉ tính một lần và khoản nào tăng theo số món. Đây là điểm thường làm combo bị tính sai.

Checklist đưa đóng gói vào giá

• Tách vật tư bắt buộc và vật tư tạo trải nghiệm.
• Tính đóng gói theo đơn lẻ, combo và đơn nhiều món.
• Không dùng chi phí đóng gói thấp nhất làm mặc định cho mọi SKU.
• Cập nhật lại khi đổi hộp, thêm quà hoặc nâng tiêu chuẩn đóng hàng.
• Nếu đóng gói làm biên quá mỏng, kiểm tra lại giá bán mục tiêu.

So bao bì hiện tại, phương án tiết kiệm và phương án bảo vệ tốt hơn. Chỉ đổi khi tổng lợi nhuận sau hỏng, hoàn và đánh giá xấu dự kiến tốt hơn, không phải khi giá vật tư thấp hơn đơn thuần.

Đưa đóng gói vào giá bán mục tiêu

Nhập chi phí đóng gói đầy đủ vào máy tính lời/lỗ bán hàng để xem tác động lên từng kênh, rồi dùng giá hòa vốn để kiểm tra mức giá thấp nhất.

Nếu đóng gói thay đổi theo combo hoặc nhóm hàng, hãy tạo kịch bản riêng thay vì dùng một mức trung bình cho mọi đơn.

Hành động sau khi có kết quả

1. Lập danh sách vật tư và đơn giá thực tế.
2. Tách khoản theo đơn và theo sản phẩm.
3. Tính công đóng hàng bằng cách nhất quán.
4. Đo hao hụt vật tư và hàng hỏng.
5. Cập nhật lại khi đổi loại hộp hoặc nhà cung cấp.

Đọc thêm các chi phí cần tính trước khi nhập hàng.

Không coi đóng gói là chi phí vặt ngoài phép tính

Chi phí đóng gói trong bài là ước tính quản trị. Giá vật tư, công lao động và tỷ lệ hỏng có thể thay đổi; hãy cập nhật bằng hóa đơn và dữ liệu vận hành của shop.