Checklist quyết định có nên nhập lại hàng
Trả lời nhanh: Trước khi nhập lại hàng, hãy kiểm tra lợi nhuận thực của lô cũ, giá vốn mới, tốc độ bán, tỷ lệ hoàn, dư địa marketing và khả năng giữ giá. Đừng nhập lại chỉ vì sản phẩm từng bán tốt.
Lưu ý dữ liệu: Ví dụ chỉ minh họa checklist nhập lại hàng. Giá nhập mới, điều kiện bán và nhu cầu thị trường có thể đã khác lô trước.
Nhập lại hàng cần kiểm tra lãi thật, không chỉ nhìn “bán hết”
Sản phẩm vừa hết hàng hoặc còn ít hàng. Nhà cung cấp báo giá mới, đối thủ có thể đã giảm, khách vẫn hỏi mua. Đây là lúc người bán dễ quyết định nhanh vì sợ mất cơ hội. Nhưng nhập lại khác với nhập thử: bạn đã có dữ liệu thật, nên cần dùng dữ liệu đó để quyết định có tăng số lượng, giữ mức cũ hay dừng.
Lô cũ là nguồn dữ liệu tốt nhất nhưng không được sao chép nguyên xi. Giá vốn, mức cạnh tranh, mùa vụ và chi phí tạo đơn có thể đã đổi. Quyết định nhập lại phải dùng điều kiện của lô mới, không dùng cảm giác “đã từng bán hết”.
Những câu hỏi phải trả lời trước khi nhập lại
- Lô cũ thực sự còn lãi bao nhiêu sau voucher, ads, hoàn hàng và đóng gói?
- Giá vốn mới có tăng không, và nếu tăng thì giá bán hiện tại còn đủ biên không?
- Tốc độ bán là tự nhiên hay nhờ chương trình tốn kém?
- Tồn kho còn lại có bị lệch màu, size, mẫu hoặc phân loại khó bán không?
- Đối thủ, nhu cầu, mùa vụ và trend có còn như lô trước không?
Sai lầm là tính tốc độ bán theo ngày hết hàng nhưng bỏ qua thời gian chương trình, thời gian hết một số phân loại và lượng hàng phải giảm giá. Sản phẩm bán hết không đồng nghĩa toàn bộ lô bán có lãi như nhau.
Cách dùng dữ liệu lô cũ để quyết định lô mới
Dùng dữ liệu lô cũ để xây ba chỉ số:
- lợi nhuận thực bình quân trên một đơn;
- tốc độ bán theo tuần hoặc tháng, đã loại ảnh hưởng của chương trình bất thường;
- tỷ lệ hàng hoàn, lỗi và phân loại tồn.
Sau đó thay giá vốn mới và chi phí bán hiện tại:
Lợi nhuận lô mới dự kiến = lợi nhuận mỗi đơn theo điều kiện mới × số đơn thành công dự kiến − chi phí cố định riêng
Kiểm tra thêm số tuần tồn kho:
Số tuần tồn dự kiến = số lượng định nhập / số lượng bán thành công bình quân mỗi tuần
Nếu thời gian tồn dài hơn khả năng chịu vốn hoặc mùa bán, nên nhập ít hơn dù lợi nhuận mỗi đơn vẫn dương.
Ví dụ lô hàng bán hết nhưng nhập lại chưa chắc tốt
Ví dụ dưới đây chỉ để minh họa cách tính, không phải biểu phí hoặc cam kết kết quả cho mọi shop.
Ví dụ minh họa: lô cũ có giá vốn đầy đủ 80.000đ, bán 169.000đ và sau chi phí còn lãi 42.000đ. Lô mới báo giá vốn 92.000đ. Nếu giữ giá bán và các khoản khác không đổi, lãi còn 30.000đ. Nếu shop dự kiến phải tăng voucher thêm 10.000đ vì cạnh tranh, lãi còn 20.000đ. Quyết định nhập lại cần dựa trên mức lãi mới này, không dựa trên cảm giác lô cũ bán tốt.
Mức lãi 20.000đ của lô mới cần được so với số lượng định nhập và thời gian bán. Nhập gấp đôi chỉ vì lô cũ hết nhanh có thể làm vốn bị giữ nếu nhu cầu trước đó đến từ một chương trình ngắn.
Checklist quyết định nhập lại
- Lô trước có lãi thật sau mọi khoản trừ không?
- Giá vốn mới có làm điểm hòa vốn tăng không?
- Tốc độ bán có phụ thuộc vào ads/voucher quá mạnh không?
- Tỷ lệ hoàn hoặc khiếu nại có nằm trong mức chấp nhận được không?
- Có thể giữ giá bán, tăng giá hoặc tạo combo để bảo vệ biên không?
- Nếu nhập lại, số lượng có phù hợp với vòng quay vốn hiện tại không?
So nhập cùng lượng, nhập ít để kiểm chứng và không nhập lại. Với mỗi phương án, tính tiền vốn còn lại, thời gian tồn và mức giảm có thể cần nếu bán chậm.
Checklist số liệu trước khi nhập lại
Dùng máy tính lời/lỗ bán hàng với giá vốn mới, mô phỏng rủi ro hoàn hàng và giá hòa vốn. Công cụ không tính tự động tốc độ bán hoặc số tuần tồn; hãy ghi hai chỉ số này bên ngoài.
Dữ liệu lô cũ nên cùng phạm vi với lô mới, tránh so mùa cao điểm với giai đoạn bình thường.
Hành động sau khi có kết quả
- Chốt lợi nhuận thật của lô cũ.
- Thay giá vốn và chi phí mới.
- Tính số tuần tồn dự kiến.
- Kiểm tra tiền còn lại sau khi đặt hàng.
- Tăng lượng nhập theo từng bước, không nhảy quá lớn.
Đọc thêm cách tính giá bán khi mua sỉ nhiều mức giá.
Đừng nhập lại theo cảm giác thắng một lần
Dự báo nhập lại phụ thuộc nhu cầu và tốc độ bán, hai yếu tố công cụ không bảo đảm. Hãy dùng lô thử hoặc lượng tăng từng bước khi dữ liệu chưa ổn định.
Câu hỏi thường gặp
Sản phẩm từng bán chạy có nên nhập lại ngay không?
Không nên quyết định chỉ vì từng bán chạy. Cần kiểm tra lãi thật, giá vốn mới, cạnh tranh hiện tại và vòng quay vốn.
Giá vốn tăng thì có nên tăng giá bán không?
Nếu giá vốn tăng làm lãi thấp hơn mục tiêu, bạn cần tăng giá, giảm chi phí hoặc nhập ít hơn để thử nghiệm.
Có nên nhập nhiều hơn lô trước nếu hết hàng nhanh?
Chỉ nên tăng số lượng khi biết tốc độ bán không phụ thuộc quá nhiều vào chương trình tốn kém hoặc yếu tố trend ngắn hạn.
Nếu lô cũ còn tồn vài phân loại khó bán thì sao?
Cần tính riêng tồn khó bán. Đừng để size/màu tồn làm sai kết luận rằng sản phẩm tổng thể vẫn khỏe.
Nên tính tốc độ bán theo đơn đặt hay đơn thành công?
Ưu tiên đơn thành công vì đây là lượng hàng thực sự tiêu thụ. Có thể theo dõi thêm đơn đặt để phát hiện tỷ lệ hủy hoặc hoàn đang thay đổi.
Khi nào nên nhập ít hơn dù sản phẩm vẫn có lãi?
Khi vốn còn lại quá thấp, mùa bán sắp kết thúc, giá nhập chưa ổn định hoặc tỷ lệ phân loại tồn của lô trước cao.