Cách tính giá bán khi nhập hàng theo lô

Trả lời nhanh: Nhập hàng theo lô chỉ rẻ thật khi chi phí chia theo từng sản phẩm, tỷ lệ tồn kho và tốc độ bán vẫn làm đơn hàng còn lãi. Đừng chỉ nhìn giá nhập trung bình thấp hơn.

Lưu ý dữ liệu: Ví dụ trong bài chỉ dùng để minh họa cách tính, không phải biểu phí hay cam kết kết quả thực tế. Khi áp dụng cho shop của bạn, hãy kiểm tra lại dữ liệu đầu vào, nguồn chính sách và trạng thái dữ liệu.

Khi một lô hàng có nhiều mức chi phí ẩn

Nhập theo lô thường cho cảm giác lời hơn vì giá nhập mỗi sản phẩm thấp hơn. Nhưng cùng lúc đó shop phải chịu vận chuyển đầu vào, hao hụt, hàng lỗi, chi phí lưu kho và rủi ro bán chậm. Nếu không chia các khoản này vào từng sản phẩm, giá bán sẽ bị thấp giả tạo.

Nhập theo lô thường làm giá vốn nhìn rẻ, nhưng vận chuyển, hàng lỗi, mẫu tặng và tồn kho chậm có thể làm chi phí trên mỗi sản phẩm cao hơn dự kiến.

Cách phân bổ chi phí lô vào từng sản phẩm

Nên phân bổ chi phí đầu vào theo số lượng bán được thực tế, không chỉ theo số lượng đặt mua trên hóa đơn.

• chi phí vận chuyển đầu vào của cả lô;
• tỷ lệ hàng chậm bán hoặc phải xả cuối kỳ;
• tiền hàng và mọi chi phí đưa lô về kho;
• số lượng có thể bán sau hàng lỗi, mẫu và hao hụt;
• cách phân bổ vận chuyển giữa các SKU;
• tỷ lệ tồn lâu hoặc phải xả giá;
• chi phí giữ vốn trong thời gian bán lô;
• lợi nhuận mục tiêu của từng nhóm sản phẩm.

Nếu khoản nào chưa chắc, hãy ghi nó thành giả định thận trọng. Với chủ đề nhập hàng theo lô, bỏ sót một biến nhỏ cũng có thể làm kết luận giá bán lệch đáng kể.

Tính giá bán từ giá vốn bình quân của lô

Bước đầu tiên là tính giá vốn phân bổ:

Giá vốn phân bổ mỗi sản phẩm
Giá vốn phân bổ mỗi sản phẩm
= (tiền hàng + vận chuyển đầu vào + thuế/phí nhập + hao hụt dự kiến)
  / số sản phẩm dự kiến có thể bán

Không nên chia cho toàn bộ số lượng nếu bạn biết sẽ có hàng lỗi, hàng mẫu, hàng hỏng hoặc hàng phải xả. Sau khi có giá vốn phân bổ, mới dùng giá đó để tính giá bán mục tiêu và lợi nhuận mỗi đơn.

Với chủ đề nhập hàng theo lô, phần khó thường không nằm ở công thức mà ở việc nhập đúng phạm vi chi phí. Xem thêm phương pháp tính để hiểu cách tách giá vốn, thực nhận, lợi nhuận và các khoản khấu trừ; nếu có dùng dữ liệu phí sàn, hãy kiểm tra trạng thái dữ liệu trước khi ra quyết định lớn.

Ví dụ giả định: giá nhập rẻ nhưng chi phí lô làm vốn tăng

Ví dụ giả định.

Shop nhập 100 sản phẩm, tiền hàng 8.000.000đ, vận chuyển đầu vào 500.000đ. Shop dự phòng 5 sản phẩm lỗi hoặc phải dùng làm mẫu. Giá vốn phân bổ không nên lấy 8.500.000đ chia cho 100, mà nên chia cho 95 sản phẩm có khả năng bán.

Giá vốn phân bổ lúc này khoảng 89.500đ mỗi sản phẩm. Đây mới là số nên đưa vào phép tính giá bán, thay vì giá nhập nhìn trên hóa đơn.

Checklist trước khi chốt giá cho lô mới

• Đã chia giá vốn theo số lượng có thể bán thật chưa?
• Đã dự phòng hàng lỗi, hàng mẫu, hàng phải xả chưa?
• Lô hàng có làm vốn bị giữ quá lâu không?
• Giá bán mục tiêu có đủ bù rủi ro tồn kho không?
• Có điều kiện dừng nhập thêm nếu tốc độ bán chậm không?

Kiểm tra lãi từng sản phẩm trong cùng lô

Dùng tính giá bán mục tiêu cho từng SKU chính và tính lợi nhuận thật mỗi đơn để kiểm tra sản phẩm kéo lãi trong lô.

Một quy trình gọn cho bài này:

1. tính tổng tiền của lô;
2. cộng vận chuyển, hao hụt và hàng lỗi;
3. chia lại theo số lượng có thể bán;
4. đặt giá cho từng SKU;
5. soi sản phẩm nào nên nhập lại riêng;

Ghi lại dữ liệu đầu vào, ngày tính và kịch bản đã dùng để lần sau có thể so đúng cùng một cơ sở.

Lỗi khi lấy giá nhập làm giá vốn

• Chia chi phí cho toàn bộ số nhập dù có hàng lỗi hoặc hàng mẫu.
• Phân bổ vận chuyển đều khi SKU khác xa về trọng lượng.
• Bỏ chi phí giữ vốn và xả tồn.
• Dùng giá nhập làm giá vốn cuối cùng.
• Đặt một mức lợi nhuận chung cho mọi SKU trong lô.

Khi nào nên nhập lại cùng lô

Nhập lô lớn chỉ hợp lý khi giá vốn phân bổ thật sự giảm và tốc độ bán đủ nhanh. Nếu hàng chậm bán, phần rẻ hơn trên hóa đơn có thể bị ăn hết bởi tồn kho và xả hàng.

Hành động sau khi có kết quả

• Chốt giá vốn phân bổ cho từng SKU.
• Tính thêm kịch bản hàng lỗi, hàng tồn và xả hàng trước khi đặt giá.

Bài liên quan về giá vốn thật

• Checklist trước khi nhập sản phẩm mới
• Cách kiểm tra sản phẩm có đáng để nhập lại không
• Phương pháp tính
• Trạng thái dữ liệu